建設業許可を申請する際には、申請者本人や法人の役員等が「欠格事由」に該当しないことを確認する必要があります。欠格事由とは、過去の法令違反や刑罰歴などにより、一定期間建設業の許可を受けることができない状態を指します。
愛知県での申請では、欠格事由の確認にあたり、申請者が過去に道路交通法違反による行政処分（速度超過、駐車違反等軽微なものも含む）を受けていないかどうかも申請書類に記載する必要があります（当事務所より建設事務所経由で愛知県へ確認済み）。特に罰金刑を受けた場合は、刑の執行が終わってから5年間は許可を受けることができません 。
しかしながら、過去の交通違反の詳細を正確に覚えていない方も多く、だからといって申請書類に虚偽の記載をしてしまうと、申請が却下されるだけでなく、将来的な申請にも悪影響を及ぼす可能性があります（申請書類の内容確認にあたり、愛知県警のデータと照合しているようです）。
そこで有効なのが「運転記録証明書」の取得です。
運転記録証明書とは？
運転記録証明書は、自動車安全運転センターが発行する公的な証明書で、申請者の過去1年・3年・5年の交通違反や事故歴、行政処分の履歴を確認することができます。この証明書を取得することで、自身の違反歴を正確に把握し、欠格事由に該当するかどうかを判断する材料となります。なお、取得する場合は最長の5年のものを取得しましょう。
取得方法
運転記録証明書は、以下の方法で申請できます。
1. 郵便局・ゆうちょ銀行からの申請
全国の郵便局またはゆうちょ銀行で、専用の申込用紙に必要事項を記入し、手数料を添えて申し込みます。申込用紙は警察署や交番、駐在所、自動車安全運転センターの事務所にも備え付けられています。
- 手数料：1通につき670円（消費税非課税）
- 別途、払込手数料（132円）が必要です
- 発行までの期間：申請から約10日程度で郵送されます
2. 自動車安全運転センター事務所での申請
最寄りのセンター事務所に直接出向いて申請することも可能です。愛知県の場合は平針の運転試験場の中にあります。ただし、即日交付は行っておらず、後日郵送または窓口での受け取りとなります。
3. インターネット申請（スマートフォン対応）
NFC（いわゆる「おさいふケータイ」）対応のスマートフォンを使用し、専用アプリから申請する方法もあります。運転免許証のICチップ情報を読み取る必要があり、暗証番号（PIN1）を覚えている必要があります。
- 支払い方法：コンビニ、ペイジー、ネットバンク
- 注意点：申請者本人のみ申請可能。免許証記載の住所に限り郵送可
建設業許可申請との関係
建設業許可申請では、申請者本人だけでなく、法人の場合は役員や支店長などの「一定の使用人」も欠格事由の確認対象となります。過去に罰金刑を受けたことがある場合は、たとえ軽微な交通違反であっても、申請前に運転記録証明書を取得して確認することをおすすめします。
申請書類に虚偽の記載があると、申請が却下されるだけでなく、将来的な許可取得にも影響を及ぼす可能性があります。正確な情報を記載するためにも、運転記録証明書の取得は非常に有効な手段です。
まとめ
建設業許可申請においては、欠格事由の確認が非常に重要です。過去の交通違反歴が不明な場合は、運転記録証明書を取得することで、正確な情報に基づいた申請が可能となります。特に愛知県では、道路交通法違反歴の確認が求められるため、申請前に証明書を取得しておくことを強くおすすめします。
ご自身や法人関係者の違反歴に不安がある方は、ぜひ一度運転記録証明書を取り寄せて確認してみてください。
その他、不明点や不安な点がある場合やスムーズな許可取得をしたいという事業者様はお気軽に当事務所へご相談ください。 ※初回の要件確認に関するご相談は無料です。
