建設業の事務、「これで合ってるのか分からない」まま進めていませんか?

設備系建設工事会社の実務を知る機械商社出身の「戦略パートナー」が、関係法令・お金・契約の不安を実務レベルで一緒に整理します。

✔ 建設業許可の維持管理・経審の手続きを担当しているけど、
✔ 社長や現場に聞かれても即答できず不安
✔ 専門家に聞くと話が難しすぎる
✔ 担当が自分一人で相談相手がいない

こんな管理部門の事務担当者様へのメッセージです。

設備系建設工事会社の事務担当者様の多くが、実はこんなことで悩んでいます

  • 建設業許可や更新を「前回のやり方」で処理しているが、本当に正しいか不安
  • 法改正があっても、どこが実務に影響するのか分からない
  • 契約書をチェックしてと言われても、何が危険か判断できない
  • 経審や決算の数字を社長に聞かれても、うまく説明できない
  • 銀行・元請・専門家からの質問が、正直よく分からない
  • 「事務部門の話だから」と、誰にも相談できない

事務の不安が解消されない理由は、相談先の「専門家が悪い」からではありません

多くの専門家は

  • 法律だけ(弁護士・社会保険労務士)
  • 申請だけ(行政書士)
  • 決算だけ(税理士)

を見ています。しかし、事務担当者が困っているのは「会社の実務の中で、どう判断すればいいか」ではないでしょうか?建設業の「会社の中」を知っている行政書士が、事務担当者の相談相手になります

なぜ、建設業の事務担当者目線で支援できるのか

私は、いわゆる「外から建設業を見てきた専門家」ではありません。設備系建設工事会社(機械器具設置工事業)の建設業許可を持つ商社に、13年以上、会社の中の立場で在籍してきました。

営業だけでなく、会社の“裏側”を担当してきました

前職では、営業として現場や取引先に出る一方で、次のような業務も長く担当していました。

  • 契約書・社内規程・法令対応などの法務業務
  • 取引先の審査や倒産リスクを考える与信管理
  • 不正やトラブルを防ぐための内部統制・内部監査
  • 現場・管理部門向けの社内教育・ルール説明

つまり、「売る側」「守る側」「説明する側」をすべて経験しています。

「現場・事務・経営層」の板挟みを経験してきました

この立場にいると、必ず板挟みになります。

  • 現場からは
    「細かいことを言わないでほしい」
  • 事務・管理からは
    「ルール上、このままではまずい」
  • 経営層からは
    「リスクは取りたくないが、スピードも落としたくない」

どれも間違っていない。でも、そのままでは前に進まない。この調整を、「机上の理論」ではなく実際の会社の中で、何年もやってきました。

だから「事務担当者がどこで困るか」が分かります

事務担当者が一番つらいのは、

  • 正解が書いてあるマニュアルがない
  • でも「間違えるとまずい」
  • 誰に聞いても、立場ごとに言うことが違う

という状態です。私は、その板挟みの中心にいた側の人間です。だから、

  • 法律や制度の話を「会社でどう動けばいいか」まで落とす
  • 社長・現場・金融機関にそれぞれの立場で説明できる言葉に翻訳する
  • 「やる/やらない」「今やる/後でいい」の現実的な線引きを一緒に考える

という関わり方ができます。

その後、独立しました

現在は行政書士試験合格を機に独立し、この経験を活かして建設業の事務担当者・管理部門の“社外の相談相手”という立場で支援しています。

申請や書類を作るだけでなく、「この会社として、どう判断するのが一番無理がないか」を一緒に整理する。それが、私が「戦略パートナー」として提供している価値です。

事務担当者様の悩み × 戦略パートナーが提供できる7つの価値

① 建設業許可・更新・経審が「これで合っているか分からない」

お悩み提供価値
・前任者や前回のやり方を踏襲しているだけ
・「もし間違っていたら…」という不安が常にある
・でも社長は「今まで大丈夫だっただろ」で終わる
法令+実務経験の両方から「今のやり方が妥当か」を判断してもらえる
「修正すべき点」「そのままでいい点」を整理して言語化
単なる申請代行ではなく、事務担当者の判断材料を増やす支援

② 法改正・制度変更の影響が分からない

お悩み提供価値
・法令改正の情報は見るが、自社にどう影響するか分からない
・専門家に聞くと条文説明で終わる
・結局「何もしない」選択をしてしまう
法令改正を「設備系建設工事会社の実務」に落とし込んで説明
「やるべきこと/やらなくていいこと」を明確化
事務として何を準備すればいいかが分かる

③ 契約書を見ても、何が危険か判断できない

お悩み提供価値
・元請・下請契約書を「チェックして」と言われる
・でも専門的すぎて、どこがリスクか分からない
・結局「問題なさそうです」としか言えない
契約書を法務+建設業実務+与信の視点でチェック
「この条文が、現場・お金・責任にどう影響するか」を説明
経営層・上司にそのまま説明できる言葉を提供してもらえる

④経審・決算・数字の話になると社長と話が噛み合わない

お悩み提供価値
・経審の点数や財務指標の意味が腹落ちしていない
・社長の感覚論と、数字の話がつながらない
・銀行からの質問に答えられずストレス
日商簿記1級+建設業経理士の知識で数字の意味を実務に翻訳
社長の感覚を制度・数字の言葉に変換
事務担当者が「説明役」になれる状態を作る

⑤ 社長・現場・銀行・専門家の板挟みがつらい

お悩み提供価値
社長・経営層:早く進めろ
現場:管理部門は分からないだろ
銀行:資料を出してください
専門家:専門用語だらけ
各立場を理解したうえで調整役・通訳役になってもらえる
事務担当者の立場を前提に話を聞いてもらえる
「それは事務の責任じゃない」という線引きをしてもらえる

⑥「これ、専門家に頼むべき?」の判断ができない

お悩み提供価値
・小さな疑問を相談するのが気が引ける
・でも放置していいのか分からない
・結果的に、判断が遅れる
申請ありきではない相談対応
「自社で対応できる/専門家に任せる」の切り分け
事務担当者の判断負担を減らす存在

⑦ 事務の悩みを分かってくれる人がいない

お悩み提供価値
・事務担当者は自分一人
・ミスが許されないプレッシャー
・愚痴を言える相手すらいない
同じ業界の会社「中にいた人間」としての共感
上から目線ではなく、一緒に整理するスタンス
「何かあったら相談できる人がいる」という心理的安全性

私が、戦略パートナーとして提供する価値「設備系建設工事会社の事務担当者が、判断に迷ったときに“一人で抱え込まなくて済む”状態を作ること」です。

「戦略パートナー」との関わり方(料金プラン)

「一度相談してみたい」という方向けに戦略パートナーとの初期整理(壁打ち)セッションをご用意しています。いきなり答えや作業をするわけではありません。まず「会社として何を判断すべきか」を整理する機会です。

戦略パートナーとの初期整理セッションは、コンプライアンス、新制度対応、管理体制など社内で「どう進めるべきか分からなくなっているテーマ」を、経営・実務・リスクの観点から一緒に整理するための時間です。

研修や規程作成、申請代行の前に、「そもそも何が論点で、どこまでやるべきか」を明確にします。正解を押し付けるのではなく、その会社にとって現実的に回る判断軸を作ることを目的としています。

セッション内容(90〜120分)

現状ヒアリング
・何に困っているか
・誰が関係しているか
・何が止まっているか
課題の構造化
・法令・制度の問題?
・実務の問題?
・社内調整の問題?
判断整理
・今すぐ着手すべきこと
・様子見でいいこと
・触らない方がいいこと
次の一手の選択肢提示
・社内対応
・外部委託
・伴走支援の要否

資料作成・規程作成・研修は行いません(必要に応じて簡単な打合せメモのみ共有)

料金目安

50,000円〜80,000円(税別)/回

※:初期整理セッションは、原則オンラインで実施します。ご希望や相談内容により出張対応となる場合は、別途、旅費交通費を申し受けます。

向いている会社 向いていない会社
・管理・コンプライアンス・新制度対応で手が止まっている
・社内で意見が割れている
・「誰かに決めてほしい」のではなく「判断材料を整理したい」
・管理層の上長が同席できる
・すぐに作業だけやってほしい
・正解・答えだけ欲しい
・とにかく安く済ませたい
・丸投げしたい

初期整理(壁打ち)セッション前の役割確認セッション(無料)のご案内

― 「戦略パートナー」が関与すべきテーマかどうかを、最初に確認するための機会です ―

当グループでは、 いきなり継続支援や業務受託は行っていません。コンプライアンス、新制度対応、管理体制の見直しなどは、 会社の状況や関係者によって「正解」が変わります。そのため、まずは短時間の「役割確認セッション」を行い、

  • 当方が関与すべきテーマか
  • どのような関わり方が適切か

を双方で確認することを大切にしています。


役割確認セッションで行うこと(20〜30分)

役割確認は、無料・オンラインで実施します。この時間では、以下の点を確認します。

  • 現在、どのようなテーマでお困りか
  • 社内でどこが止まっているか(経営/管理/現場)
  • 当方の役割(社外経営企画室)が適しているか
  • 次のステップとして何が考えられるか

※ この段階では、

  • 具体的なアドバイス
  • 解決策の提示
  • 作業内容の検討

は行いません。「一緒に進めるべきテーマかどうか」をお互いに見極めるための時間です。

向いている場合 向いていない場合
・管理・コンプライアンス・制度対応で社内の判断が止まっている
・規程作成や研修の前に、全体像を整理したい
・複数部門が絡み、誰が決めるべきか分からない
・いきなり依頼するのは不安だが、専門家の関与は必要だと感じている
・「正解」ではなく、自社にとっての現実的な判断軸を作りたい

 ※上長の方の同席をおすすめします。
・すぐに具体的な作業だけを依頼したい
・正解や答えだけを教えてほしい
・とにかく安く済ませたい
・丸投げで対応してほしい


※当方は、 作業代行や単発対応を前提としたサービスは提供していません。


役割確認セッション後の流れ

役割確認の結果、当方が関与すべきテーマと判断した場合、 以下のような選択肢をご案内します。

  • 有料の「社外経営企画室|初期整理(壁打ち)セッション」
  • テーマ限定での短期伴走
  • 他の専門家への切り分け・連携

※ 無理な提案や営業は行いません。 役割確認のみで終了する場合もあります。

よくあるご質問(FAQ)

本当に無料ですか?

はい。役割確認セッション(20〜30分)は無料です。 ただし、具体的な整理・判断支援は有料サービスからとなります。

相談内容がまとまっていなくても大丈夫ですか?

問題ありません。むしろ「何が論点か分からない」状態こそ、役割確認セッションの対象・タイミングです。

継続支援を前提としないといけませんか?

いいえ。 継続支援は、相性や必要性を確認したうえでご検討いただくものです。

お申し込みについて

役割確認セッションは、以下のフォームよりお申し込みください。内容を確認のうえ、日程調整のご連絡を差し上げます。

  • ご希望日時(第2希望まで)
  • 現在お困りのテーマ(簡単で構いません)

内容を確認のうえ、日程調整のご連絡を差し上げます。


最後に

社内で正解が出ないテーマほど、 「まず整理する時間」が重要になります。役割確認は、 そのテーマを一緒に進めるべきかどうかを判断するための第一歩です。必要な場合のみ、次のステップをご検討ください。

    ①会社名(法人名)(必須)

    ②お名前(必須)

    ③メールアドレス(必須)

    ④打合せ希望日・時間帯(必須)
    ※日程は現時点での目安で構いません。送信後、当方より確定のご連絡を差し上げます。
    第1希望


    第2希望

    ⑤備考欄:現在お困りのテーマ(自由記述・簡単でOK)(任意)

    ・この申込により、契約の義務や費用の請求が発生することはありません。
    ・ご相談内容が外部に漏れることはありませんが、ご心配な場合は、相談前に秘密保持契約書を締結させていただきます。
    ・送信後の自動返信メールが届かない場合があります。送信2営業日経っても返信が無い場合は大変お手数ですがお電話(0566-70-7195)でお問合せください。
    ・確認画面は表示されません。上記内容にて送信しますがよろしいですか?(必須)
    はい